Vlaamse documenten,
online ingevuld en getekend.
Jij vult in. De andere partij krijgt een link en tekent op haar telefoon. Allebei krijgen jullie hetzelfde getekende origineel.
Jan Peeters overhandigt aan Ayşe Yılmaz de sleutels van de woning in de Kerkstraat 12.
- Voordeur
- 2 sleutels
- Brievenbus
- 1 sleutel
- Garage
- 1 badge
Documenten
Vijf documenten. Eén manier van tekenen.
Waar een officieel formulier bestaat, vullen we dat in. Waar niet, volgen we de gangbare Vlaamse modellen.
- Officieel VREG-formulier Energieovername Meterstanden bij een verhuis. Elke leverancier moet het aanvaarden. Begin →€7,99
- Met foto's Plaatsbeschrijving Ruimte per ruimte, bij intrede en bij vertrek. Verhuurder en huurder tekenen. Begin →€7,99
- Ontvangst vastgelegd Huur opzeggen Een opzegbrief die je verhuurder voor ontvangst tekent, met je laatste huurdag erin. Begin →€7,99
- Twee partijen Sleuteloverdracht Welke sleutels en badges er overhandigd zijn, getekend door wie geeft en wie ontvangt. Begin →€7,99
- Tot vijf partijen Je eigen document Laad een PDF op, zet de vakken waar ze horen, en laat tekenen. Opladen →€7,99
Zo werkt het
Jij vult in. De ander tekent waar die is.
Niemand maakt een account. Niemand drukt iets af.
- 01Invullen
Een paar vragen in gewone taal. Je ziet het document meegroeien terwijl je typt.
- 02De andere partij tekent
Die krijgt een persoonlijke link per e-mail en tekent met de vinger, wanneer het past.
- 03Allebei het origineel
Hetzelfde verzegelde PDF met beide handtekeningen, en een bewijsdossier van wie wat wanneer deed.
- Jan PeetersGetekend · 14:05
- Ayşe YılmazGetekend in Antwerpen · 18:47
- VerzegeldOrigineel naar beide partijen gemaild
Prijs
€7,99 per document. Je betaalt pas als iedereen getekend heeft.
Op papier
Printer, scanner, afspraak
- Afdrukken en scannen
- Ja
- Samen afspreken
- Meestal
- Bewijs van wie wanneer tekende
- Nee
- Leesbaar voor de leverancier
- Hangt af van je handschrift
documentenonline.be
€7,99
- Afdrukken en scannen
- Nooit
- Samen afspreken
- Niet nodig
- Bewijs van wie wanneer tekende
- Bewijsdossier
- Leesbaar voor de leverancier
- Altijd
Geen abonnement. Tekenen is gratis voor de andere partij, en tekent die niet, dan betaal jij niets.
Vragen
Veelgestelde vragen
Is een digitale handtekening geldig?
Je zet een gewone elektronische handtekening, met een bewijsdossier dat elke stap vastlegt. Voor de documenten hier is dat de gebruikelijke vorm, en het energieovernamedocument moet volgens de Vlaamse Nutsregulator door elke leverancier aanvaard worden. Voor rechtshandelingen die een notaris of een gekwalificeerde handtekening vereisen, is Documenten Online niet bedoeld.
Moet de andere partij een account maken?
Nee. Die krijgt een persoonlijke link per e-mail en kan meteen lezen en tekenen. Tekenen kost de andere partij niets.
Wat als de andere partij niet tekent?
De link blijft dertig dagen geldig, en na twee dagen krijgt die een herinnering. Tekent niemand, dan vervalt de aanvraag en betaal je niets.
Mag ik mijn huur niet gewoon per sms opzeggen?
In Vlaanderen zijn er geen vormvereisten om een huurcontract op te zeggen. Maar je opzegtermijn begint pas op de eerste dag van de maand nadat je verhuurder de opzeg ontving. Met een brief die de verhuurder voor ontvangst tekent, staat die datum vast.
Waar blijven mijn gegevens?
Op servers in de Europese Unie. We bewaren alleen wat nodig is om het document te maken en te versturen, en wissen het dossier automatisch na dertig dagen. Foto's verlaten je telefoon zonder locatiegegevens.